¿cómo se consideraba la archivística inicialmente?

¿cómo se consideraba la archivística inicialmente?

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La mayoría de nosotros revisamos una colección de papeles y fotos personales de toda la vida, ya sea cuando tenemos mucho tiempo libre (normalmente durante la jubilación) o cuando tenemos que ocuparnos de las pertenencias de un ser querido fallecido. Con demasiada frecuencia, el trabajo parece tan desalentador y abrumador que nuestra respuesta natural es desanimarnos y decir: “No sé por dónde empezar” o “Es demasiado; lo haré en otro momento” o, peor aún, “me desharé de todo”.

Para este reportaje, hablé con Laura Kells y Meg McAleer, dos archiveras senior de la División de Manuscritos de la Biblioteca del Congreso. Ambas destilan la paciencia y el humor relajado que se derivan de años de tratar con un flujo constante de archivos digitales y de papel, a menudo desorganizados. [Vea su presentación, titulada “The Truth about Original Order, or What to Do When Your Collection Arrives in Trash Cans”].

Me llamó la atención que, a lo largo de nuestra entrevista, rara vez dictaran cómo debe hacerse algo. En lugar de ello, ofrecían consejos bien fundamentados sobre cómo archivar, pero dejaban las decisiones en manos de cada uno. Al final, su mensaje principal fue el siguiente: si quieres sacar adelante el proyecto y no volverte loco y abatido por él, empieza de forma sencilla, separa los artículos de forma amplia al principio y, al final, acepta tus decisiones finales de clasificación como “suficientemente buenas”.

Principios de ordenación de los archivos

Un archivo es “un lugar en el que se conservan registros públicos o documentos históricos” (Merriam-Webster). Los archivos contienen materiales de archivo, que “son objetos de información que sirven de prueba de acontecimientos pasados” (Peter Van Garderen, 2007).

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Ya sea en persona o mediante una búsqueda en línea, los investigadores pueden localizar muchos materiales primarios y secundarios únicos en un archivo. Por ejemplo, muchos archivos conservan y hacen accesibles diarios, cartas, fotografías y otros documentos de fuentes primarias. A veces, los archivos contienen extensas colecciones de fuentes secundarias “difíciles de encontrar”. Algunos ejemplos son las colecciones especializadas de libros y artículos de investigación sobre temas específicos. Por ejemplo, Thomason Special Collections (en la Biblioteca Newton Gresham) contiene una gran colección especial de libros y artículos de investigación relacionados con la historia de la justicia penal. Además, muchos archivos albergan colecciones de “archivos verticales”: se trata de archivos de folletos y recortes sobre áreas temáticas y suelen ser de carácter local. Por ejemplo, un archivo puede mantener un archivo vertical sobre el gobierno local de la ciudad o sobre personas y lugares específicos que son importantes a nivel local, y no nacional.

Archivos nacionales

En biblioteconomía y archivística, la preservación es un conjunto de actividades de conservación preventiva destinadas a prolongar la vida de un registro, libro u objeto realizando el menor número de cambios posible. Las actividades de preservación son muy variadas y pueden incluir la supervisión del estado de los objetos, el mantenimiento de la temperatura y la humedad en las zonas de almacenamiento de la colección, la elaboración de un plan en caso de emergencia, la digitalización de los objetos, la redacción de metadatos pertinentes y el aumento de la accesibilidad. La preservación, en esta definición, es practicada en una biblioteca o un archivo por un bibliotecario, un archivero u otro profesional cuando perciben que un documento necesita mantenimiento.

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La preservación debe distinguirse de la conservación interventiva y de la restauración, que se refiere al tratamiento y la reparación de elementos individuales para frenar el proceso de deterioro o devolverlos a un estado utilizable[1]. La conservación preventiva se utiliza ocasionalmente de forma intercambiable con la preservación, especialmente fuera de la literatura profesional[2].

Sin embargo, muchos de estos problemas se están resolviendo mediante iniciativas educativas. Los programas educativos se están adaptando a las necesidades de preservación y ayudan a los nuevos estudiantes a comprender las prácticas de preservación. Los programas que enseñan a los estudiantes de posgrado sobre biblioteconomía digital son especialmente importantes[7].

Tipos de archivos

El Archivo de Internet permite que el público cargue y descargue material digital a su grupo de datos, pero la mayor parte de sus datos son recogidos automáticamente por sus rastreadores web, que trabajan para preservar la mayor parte posible de la web pública. Su archivo web, la Wayback Machine, contiene cientos de miles de millones de capturas web[nota 4][3] El Archivo también supervisa uno de los mayores proyectos de digitalización de libros del mundo.

Brewster Kahle fundó el Archivo en mayo de 1996, más o menos al mismo tiempo que creaba la empresa de rastreo web con fines lucrativos Alexa Internet[notas 5]. En octubre de 1996, el Archivo de Internet había comenzado a archivar y preservar la World Wide Web en grandes cantidades,[notas 6] aunque guardó las primeras páginas en mayo de 1996[4][5] El contenido archivado estuvo disponible por primera vez para el público en general en 2001, cuando desarrolló la Wayback Machine.

A finales de 1999, el Archivo amplió sus colecciones más allá del archivo web, comenzando con los Archivos Prelinger. Ahora el Archivo de Internet incluye textos, audio, imágenes en movimiento y software. Acoge otros proyectos: el Archivo de Imágenes de la NASA, el servicio de rastreo de contratos Archive-It y el catálogo de bibliotecas editable en wiki y el sitio de información sobre libros Open Library. Poco después, el Archivo comenzó a trabajar para ofrecer servicios especializados relacionados con las necesidades de acceso a la información de las personas con problemas de impresión; los libros de acceso público se pusieron a disposición en un formato protegido del Sistema de Información Digital Accesible (DAISY)[notas 7].

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