¿cuál es la historia de los archivos?

¿cuál es la historia de los archivos?

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En general, los archivos consisten en registros que han sido seleccionados para su conservación permanente o a largo plazo por su valor cultural, histórico o probatorio duradero. Los registros de los archivos son normalmente inéditos y casi siempre únicos, a diferencia de los libros o revistas de los que pueden existir muchas copias idénticas. Esto significa que los archivos son bastante distintos de las bibliotecas en cuanto a sus funciones y organización, aunque los fondos de los archivos pueden encontrarse a menudo dentro de los edificios de las bibliotecas[3].

La persona que trabaja en los archivos se denomina archivero. El estudio y la práctica de la organización, la conservación y el acceso a la información y los materiales de los archivos se denomina ciencia archivística. El lugar físico de almacenamiento puede denominarse archivo (más habitual en el Reino Unido), archives (más habitual en Estados Unidos) o repositorio[4][5].

La palabra archivo se atestigua por primera vez en inglés a principios del siglo XVII, y la palabra archivista a mediados del siglo XVIII, aunque en estos periodos ambos términos suelen encontrarse utilizados sólo en referencia a instituciones y personal extranjero. No fue hasta finales del siglo XIX cuando empezaron a utilizarse de forma generalizada en contextos nacionales[5][10].

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Friedrich ofrece un panorama esencial de la historia de los archivos a lo largo de los siglos y enriquece la historia de su evolución con capítulos sobre aspectos socioculturales clave de la cultura archivística europea. Analiza su significado y simbolismo en el pensamiento europeo, las primeras concepciones modernas de la función del archivo y las cuestiones de acceso y uso. Explorando la estrecha y a menudo controvertida relación entre los archivos y el poder político, Friedrich ilustra la vulnerabilidad de los archivos ante la agitación política y la guerra. Concluye con una mirada introspectiva sobre cómo los historiadores utilizaron su conocimiento de los archivos y su trabajo con ellos para crear representaciones distintas de sí mismos y de su oficio.

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El nacimiento del archivo se relaciona con los estudiosos de la historia política, la historia de las mentalidades, las concepciones del espacio, la historiografía y la historia de la vida cotidiana en la Europa moderna temprana. Tiene mucho que ofrecer a los especialistas y estudiosos, mientras que la prosa sin jerga de esta traducción es también accesible al lector general.

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A los documentos en papel y pergamino que formaban los archivos al principio de este periodo se han añadido nuevos formatos, como fotografías, películas, sonido y archivos electrónicos. Éstos han abierto nuevas posibilidades, y salidas, para la investigación histórica.

Los servicios de archivos, establecidos progresivamente a nivel nacional, local y universitario, han ampliado enormemente la gama de archivos no gubernamentales disponibles para la investigación; y paralelamente se han abierto los archivos de muchas empresas, organizaciones benéficas y propietarios privados. Esta tendencia aún continúa.

En las lecturas complementarias se indican las fuentes archivísticas disponibles para el estudio en cada momento. Sólo con la Ley de Registros Públicos de 1958 los departamentos gubernamentales se vieron obligados a transferir sus registros a la PRO en un plazo determinado: 50 años después del cierre de un archivo, que se redujo en 1967 a 30 años, plazo que se está revisando de nuevo en el momento de escribir este artículo. El acceso a material aún más reciente (dentro de ciertos criterios) se hizo posible en virtud de la Ley de Libertad de Información de 2000. En general, se han aplicado voluntariamente fechas de cierre similares en muchos archivos no gubernamentales.

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Los documentos de archivo individuales se denominan a menudo «registros» porque registran un acontecimiento. También pueden denominarse «manuscritos», aunque esto se refiere al hecho de que fueron creados a mano en lugar de ser publicados.

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Desaconsejamos el uso de la palabra «archivo» en los sentidos de c) y d) anteriores, ya que pueden ser ambiguos y no reflejan la verdadera naturaleza de los archivos como documentos que se consideran históricamente significativos, ahora o en el futuro.

Principalmente primarios. La mayoría de los documentos de archivo fueron escritos o mecanografiados por el creador, en lugar de ser impresos por un editor, por lo que a menudo se denominan manuscritos. El material publicado sólo se conserva si fue utilizado o recogido por la persona o institución en el curso de su trabajo.

Descripción jerárquica. Los catálogos de archivos reflejan la forma en que se crearon los documentos, por lo que el catálogo tiene diferentes niveles de descripción (que se tratan en la sección 4). Los documentos requieren información contextual que a menudo puede encontrarse en la estructura del catálogo. Las búsquedas por palabras clave suelen ser muy útiles, pero es importante tener en cuenta la relación de cada elemento con el resto de la colección.

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