¿cuáles fueron los primeros documentos de archivo?

¿cuáles fueron los primeros documentos de archivo?

Tipos de archivos

Cualquiera que haya limpiado un desván familiar conoce la importancia de conservar los archivos familiares. Es posible que tenga registros militares de parientes que sirvieron en una de las Guerras Mundiales, o incluso en la Guerra Civil. O fotos de sus tatarabuelos el día en que se convirtieron en ciudadanos estadounidenses. O el cheque cancelado que pagó su primera casa.

En una democracia, los registros pertenecen al pueblo, y durante más de ocho décadas, NARA ha conservado y facilitado el acceso a los registros de los Estados Unidos de América. Los registros nos ayudan a reclamar nuestros derechos y prestaciones, a hacer que nuestros funcionarios electos rindan cuentas de sus acciones y a documentar nuestra historia como nación. En resumen, NARA garantiza el acceso continuo a la documentación esencial de los derechos de los ciudadanos estadounidenses y las acciones de su Gobierno.

NARA sólo conserva los archivos federales que se considera que tienen un valor continuado -alrededor del 2 al 5 por ciento de los generados en un año determinado-. A estas alturas, suman un número formidable, diverso tanto en forma como en contenido. Hay aproximadamente 13.280 millones de páginas de registros textuales; 10 millones de mapas, cartas y dibujos arquitectónicos y de ingeniería; 44,4 millones de fotografías fijas, imágenes digitales, tiras de película y gráficos; 40 millones de fotografías aéreas; 563.000 carretes de películas cinematográficas; 992.000 grabaciones de vídeo y sonido; y 1.323 terabytes de datos electrónicos. Todos estos materiales se conservan porque son importantes para el funcionamiento del Gobierno, tienen un valor de investigación a largo plazo o proporcionan información de valor para los ciudadanos.

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Archivo

Los archivos existen tanto para preservar materiales históricos como para ponerlos a disposición del público. Esta guía aborda el segundo propósito al describir las funciones y los procedimientos de los archivos, y está diseñada tanto para los usuarios de los archivos por primera vez como para los académicos que ya han realizado investigaciones en los archivos. El contenido abarca:

Las bibliotecas de las ciudades (bibliotecas públicas) o de las universidades (bibliotecas académicas) pueden definirse generalmente como “colecciones de libros y/u otros materiales impresos o no impresos organizados y mantenidos para su uso “* Los usuarios de esas bibliotecas pueden acceder a los materiales en la biblioteca, a través de Internet o sacándolos en préstamo para su uso en casa. Las bibliotecas existen para poner sus colecciones a disposición de las personas a las que sirven.

Hay muchas variedades de archivos, y los tipos de materiales que recogen también difieren. Definir el tema de su investigación y saber qué tipo de materiales está buscando le ayudará a determinar las instituciones adecuadas con las que debe ponerse en contacto. A continuación se ofrece un breve resumen de los tipos de repositorios:

Objetivo de los archivos

Cualquiera que haya limpiado un desván familiar conoce la importancia de conservar los archivos familiares. Es posible que tenga registros militares de parientes que sirvieron en una de las Guerras Mundiales, o incluso en la Guerra Civil. O fotos de tus tatarabuelos el día que se convirtieron en ciudadanos estadounidenses. O el cheque cancelado que pagó su primera casa.

En una democracia, los registros pertenecen al pueblo, y durante más de ocho décadas, NARA ha conservado y facilitado el acceso a los registros de los Estados Unidos de América. Los registros nos ayudan a reclamar nuestros derechos y prestaciones, a hacer que nuestros funcionarios electos rindan cuentas de sus acciones y a documentar nuestra historia como nación. En resumen, NARA garantiza el acceso continuo a la documentación esencial de los derechos de los ciudadanos estadounidenses y las acciones de su Gobierno.

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NARA sólo conserva los archivos federales que se considera que tienen un valor continuado -alrededor del 2 al 5 por ciento de los generados en un año determinado-. A estas alturas, suman un número formidable, diverso tanto en forma como en contenido. Hay aproximadamente 13.280 millones de páginas de registros textuales; 10 millones de mapas, cartas y dibujos arquitectónicos y de ingeniería; 44,4 millones de fotografías fijas, imágenes digitales, tiras de película y gráficos; 40 millones de fotografías aéreas; 563.000 carretes de películas cinematográficas; 992.000 grabaciones de vídeo y sonido; y 1.323 terabytes de datos electrónicos. Todos estos materiales se conservan porque son importantes para el funcionamiento del Gobierno, tienen un valor de investigación a largo plazo o proporcionan información de valor para los ciudadanos.

Evolución histórica de los archivos

Los documentos de archivo individuales se denominan a menudo “registros” porque registran un acontecimiento. También pueden denominarse “manuscritos”, aunque esto se refiere al hecho de que fueron creados a mano en lugar de ser publicados.

Desaconsejamos el uso de la palabra “archivo” en los sentidos de c) y d) anteriores, ya que pueden ser ambiguos y no reflejan la verdadera naturaleza de los archivos como documentos que se consideran históricamente significativos, ahora o en el futuro.

Principalmente primarios. La mayoría de los documentos de archivo fueron escritos o mecanografiados por el creador, en lugar de ser impresos por un editor, por lo que a menudo se denominan manuscritos. El material publicado sólo se conserva si fue utilizado o recopilado por la persona o institución en el curso de su trabajo.

Descripción jerárquica. Los catálogos de archivos reflejan la forma en que se crearon los documentos, por lo que el catálogo tiene diferentes niveles de descripción (que se tratan en la sección 4). Los documentos requieren información contextual que a menudo puede encontrarse en la estructura del catálogo. Las búsquedas por palabras clave suelen ser muy útiles, pero es importante tener en cuenta la relación de cada elemento con el resto de la colección.

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