¿cuál es la historia de los archivos?

¿cuál es la historia de los archivos?

Desarrollo histórico de los archivos

Reunimos las competencias y especialidades necesarias en el mundo digital actual para la gestión y conservación de la información gubernamental, basándonos en más de 170 años de trabajo pionero en la gestión de registros públicos oficiales. Nuestra experiencia en la gestión eficaz de registros e información, así como en el uso y reutilización de la información, nos convierte en un valioso recurso para más de 200 organismos gubernamentales y del sector público, así como para muchas otras organizaciones.

Desde 2011, tenemos un papel de liderazgo para los archivos de toda Inglaterra que fueron transferidos desde el Consejo de Museos, Bibliotecas y Archivos. Trabajamos con una red diversa de archivos y les prestamos apoyo, y somos un servicio de archivos acreditado.

Importancia de los archivos en la historia pdf

En general, los archivos consisten en registros que han sido seleccionados para su conservación permanente o a largo plazo por su valor cultural, histórico o probatorio duradero. Los registros de los archivos son normalmente inéditos y casi siempre únicos, a diferencia de los libros o revistas de los que pueden existir muchas copias idénticas. Esto significa que los archivos son bastante distintos de las bibliotecas en cuanto a sus funciones y organización, aunque los fondos de los archivos pueden encontrarse a menudo dentro de los edificios de las bibliotecas[3].

La persona que trabaja en los archivos se denomina archivero. El estudio y la práctica de la organización, la conservación y el acceso a la información y los materiales de los archivos se denomina ciencia archivística. El lugar físico de almacenamiento puede denominarse archivo (más habitual en el Reino Unido), archives (más habitual en Estados Unidos) o repositorio[4][5].

LEER  ¿cuál es el partido de izquierda en españa?

La palabra archivo se atestigua por primera vez en inglés a principios del siglo XVII, y la palabra archivista a mediados del siglo XVIII, aunque en estos periodos ambos términos suelen encontrarse utilizados sólo en referencia a instituciones y personal extranjero. No fue hasta finales del siglo XIX cuando empezaron a utilizarse de forma generalizada en contextos nacionales[5][10].

Historia de los archivos pdf

Los archivos pueden ser grandes o pequeños, desde una pequeña unidad en una casa museo hasta las enormes colecciones de los Archivos Nacionales de Washington, D.C., que albergan millones de documentos gubernamentales. Un archivero puede formar parte de la plantilla de un complejo archivo estatal o de una colección de investigación académica, o ser el “organizador solitario” de una pequeña sociedad histórica o de un archivo corporativo.

En términos generales, los archivos se dividen en dos categorías: los que conservan los documentos de valor permanente de su propia institución y los que recogen los documentos de valor histórico de otros fuera de su institución. Algunos archivos desempeñan ambas funciones. Muchas instituciones -como empresas, gobiernos federales, estatales y locales, universidades e instituciones educativas, iglesias, hospitales y organizaciones comunitarias- mantienen archivos. Aunque el tamaño, la calidad y la sofisticación de estos archivos pueden variar, comparten el objetivo común de preservar la memoria colectiva o institucional de la sociedad u organización de la que forman parte. Como cuidadores y proveedores de acceso a esta memoria, los archiveros desempeñan un papel crucial en el proceso histórico.

Tipos de archivos

La gestión de archivos es el área de gestión que se ocupa del mantenimiento y el uso de los archivos. Se ocupa de la adquisición, el cuidado, la ordenación, la descripción y la recuperación de los documentos una vez que han sido transferidos de una organización al depósito de archivos. Una vez que los documentos han sido seleccionados y transferidos a la custodia de los archivos, se convierten en archivos[1][2].

LEER  ¿qué pasó en 1710 en españa?

Las etapas de la gestión de archivos incluyen la adquisición y la recepción desde la oficina de origen, la ordenación y la descripción de acuerdo con los principios y las prácticas archivísticas, y la facilitación de la recuperación y el acceso a los archivos[3][4].

Un aspecto cada vez más relevante de la gestión de archivos es garantizar la accesibilidad de los archivos y los materiales de archivo a todos los usuarios, independientemente de su capacidad física. La mayoría de las asociaciones de archiveros y bibliotecarios incluyen ahora recursos para educar a los archiveros sobre cómo gestionar sus archivos para que sean más accesibles[5] Tanto los archiveros como los bibliotecarios de colecciones especiales se enfrentan a la cuestión de hacer que sus recursos sean más accesibles para el público, ya que sus artículos se crearon antes de que se considerara la accesibilidad[6].

LEER  ¿cuáles eran las armas que usaban los españoles?

Acerca del autor

admin

Ver todos los artículos